S0135 - Como ver archivos Excel sin tener Excel



Cómo ver archivos XLS sin tener Excel instalado

Tomado de Softonic - OnSoftware
Por Iván Ramírez 
el día 3 noviembre, 2011
XLS3:30 de la mañana. Tras toda una tarde reinstalando Windows recibes un correo de tu jefe o profesor con un archivo adjunto XLS y una indicación "revísalo para ayer".
¿Pero dónde está el Excel? Ah, ¡que no lo tienes instalado! ¡Y a saber dónde está ahora!
Antes de ponerte a llorar y maldecir a los dioses, no te preocupes: existen muchas alternativas para poder ver e incluso editar archivos de Excel XLS o XLSX.
Hemos recopilado para ti las 4 mejores.

Microsoft Excel Viewer

Microsoft Office Excel Viewer es el visualizador de hojas de cálculo de Excel de Microsoft. Es totalmente gratuito y te permitirá ver las hojas con total fidelidad igual a como fueron diseñadas.
ExcelViewer
Como punto negativo destaca su tamaño: 50 Mb sólo para un visualizador, así como la imposibilidad de editar la hoja. Es un visor: simple y llanamente.

Google Docs

La suite de ofimática online de Google cuenta con un editor de hojas de cálculo. Lo único que necesitas hacer es subir tu documento XLS o XLSX y Google lo convertirá a su formato propio automáticamente, permitiéndote gestionarlo desde Internet.
Google Docs
La principal ventaja radica en su rapidez y en que no necesitas instalar nada: con tener Internet y un navegador te sobra. Además, podrás editarla y descargarla más tarde de nuevo en formato XLS. Como contra debes tener en cuenta que las opciones de formato son mucho menores, por lo que puede haber algunas pequeñas diferencias.

OpenOffice Portable

OpenOffice y LibreOffice son suites ofimáticas que compiten con Microsoft Office en funciones, pero no en precio: songratuitas. La versión portable les añade una ventaja adicional: no necesitan instalación.
OpenOffice
Calc de LibreOffice u OpenOffice puede abrir archivos Excel sin ningún problema, manteniendo el diseño y las funciones de la hoja original en la mayoría de los casos. La interfaz recuerda un poco a versiones anteriores de Excel, por lo que es apto para nostálgicos. Eso sí, la suite completa supera los 100 Mb de tamaño.

Zoho Sheet

Zoho Sheet es la aplicación web de hojas de cálculo de la suite Zoho. Es compatible con los formatos XLS, XLSX, SXC, ODS, CSV y TSV, siempre y cuando no superen los 10 Mb de tamaño, ni estén protegidos.
ZOHO
Al igual que en el caso de Google Docs, resulta muy práctico pues no necesitas instalar nada y tus documentos están accesibles desde cualquier lugar de la red. El funcionamiento es similar al anteriormente mencionado: te servirá salvo que la hoja sea especialmente compleja.

S0134 - Cinco trucos sencillos para Microsoft Word


5 pequeños trucos para Word

Tomado de Softonic - OnSoftware
Por Iván Ramírez el día 19 septiembre, 2012
Word es el procesador de textos incluido en la suiteMicrosoft Office, y uno de los programas de ofimática más usados en todo el mundo.
Cuando se acerca a su trigésimo cumpleaños -la primera versión, para MS-DOS, data de 1983, su popularidad apenas se ha visto afectada por otros programas y suites como OpenOffice.
En este artículo te vamos a presentar 5 funciones sencillas de Word que quizá no conozcas, si lo usas sólo de vez en cuando y nunca lo has estudiado al detalle.
Mejora tu uso de Word con estos sencillos trucos.

1. Cambia el tamaño y la orientación de la hoja: apaisado o retrato

Parece una tontería, pero no todo el mundo sabe que el documento de trabajo se puede adaptar para la orientación apaisada del papel, o incluso adaptarlo a distintos tamaños de papel.
Encontrarás ambas opciones en la cinta Diseño de página. Usa el desplegable Orientación para elegir entre vertical u horizontal.
Orientacion de pagina
El botón a la derecha, Tamaño, muestra un desplegable con distintos tamaños de papel estándar: carta, A3, A4, folio, sobre...  Si ninguno te convence, usa Más tamaños de papel para elegir las medidas manualmente.

2. Escribe en varias columnas de texto

Escribir en columnas de texto es muy sencillo en Word. Desde la misma cinta que en el truco anterior,Diseño de página, usa Columnas para elegir el número de columnas en las que se repartirá el ancho de la página.
Columnas
Esta configuración se aplica a todo el documento. Para personalizarla a tu gusto debes pulsar Más columnas, donde puedes personalizar con todo detalle cuántas columnas, de qué tamaño y en qué páginas se incluirán.
Mas columnas

3. Guarda tu documento como PDF

Si usas Microsoft Word, no necesitas ningún programa adicional como PDFCreator para grabar tu DOC en formato PDF. En su lugar, ve al menú Archivo > Guardar como.
En el cuadro de grabación, elige PDF en Tipo.
Pulsando en Opciones puedes editar la configuración de este formato y decidir si quieres incluir la información del autor o cifrar el documento con contraseña.

4. Crea cartas / e-mails personalizadas para varios destinatarios

Si escribes con frecuencia cartas personalizadas para un número de personas, crearlas y cambiar el nombre una a una antes de imprimirlas es un duro trabajo.
Word está preparado para generar estas cartas de modo casi automático. Sólo necesita que le indiques la lista de destinatarios, desde la cinta Correspondencia, en Seleccionar destinatarios > Escribir nueva lista.
Destinatarios
Después, puedes empezar a generar tu mensaje usando bloques como el nombre o la dirección de los destinatarios, con Bloque de direcciones o Línea de saludo.
Queridisimo
Las posibilidades son casi infinitas. Word te permite cambiar el texto según unas reglas, gestionar la base de datos con los destinatarios o previsualizar el resultado.
Correspondencia

5. Añade el número de página a tu documento

Word te ofrece muchas posibilidades para numerar las páginas de tu documento. En la cintaInsertar, pulsa Número de página para desplegar la lista con todas las opciones disponibles.
Número de pagina
Cada opción (al principio, al final o en los márgenes de la página) te muestra una lista de estilos para el número de página listos para usar, aunque lo puedes personalizar desde Formato del número de página.

V0065 - El nuevo Megaupload ....




Mega, el nuevo Megaupload, ya tiene fecha y hora

  • Mega, el nuevo Megaupload, se lanzará el 19 de enero a las 18.48 hora española
  • Kim Dotcom ha informado de la hora de lanzamiento a través de Twitter
  • El dominio del servicio, finalmente, será mega.co.nz
25 Noviembre 2012, 14:42
por  - Colaboradora en ComputerHoy.com
Mega, el nuevo Megaupload, ya tiene fecha y hora de lanzamiento
Sabíamos el lugar y la fecha, pero nos faltaba la hora de lanzamiento. La nueva plataforma Mega de Kim Dotcom, sustituta de la polémica y desaparecida Megaupload, verá la luz a las 6.48 de la mañana hora local neozelandesa (18.48 hora española) del próximo 19 de enero del 2013 en Nueva Zelanda. Así lo ha anunciado el fundador de Megaupload hace pocos días (el 21 de noviembre) a través de su cuenta de Twitter, medio por el que suele difundir sus comunicados. El famoso servicio de almacenamiento online de archivos, cuya dirección será mega.co.nz, se caracterizará, tal y como te contábamos en artículos anteriores, por su supuesta legalidad y por la confidencialidad de la ubicación física de los servidores. O dicho de otro modo, una vez que el empresario ha aprendido la lección con las experiencias vividas en Megaupload, ahora promete ofrecer una plataforma similar, pero con mayor protección legal, seguridad y privacidad.
El empresario, en su estrategia de lavar su imagen para adquirir credibilidad en el nuevo proyecto, también ha explicado dos cosas: primero; que cuenta con el apoyo legal del gobierno neozelandés para que el servicio no lo puedan cerrar, y segundo, que dicho país ha aceptado albergar su plataforma con el dominio mega.co.nz. De modo que el eslogan de Kim Dotcom “Nosotros prometemos. Nosotros Entregamos” con respecto a Mega (permanente en la web oficial) parece mantenerse firme.
El servicio estará alojado en diversas partes del mundo, excepto en Estados Unidos, así que es inevitable que Mega esté en el ojo del huracán y despierte gran expectación desde el primer minuto después de su lanzamiento. Así que ya veremos cómo sigue el culebrón...

S0133 - Hojas de calculo ya elaboradas y gratis !!!


Si deseas obtener hojas de calculo ya elaboradas para diferentes fines, y ya listas para usar, puedes buscar la que más se adapte a tus necesidades entre las más de 1900 hojas que tiene Portal Programas. En este enlace las conseguirás. Suerte :


S0132 - Cómo reinstalar Windows 7 sin perder la licencia de fábrica


Probablemente si eres informático sabrás que una vez que se introduce el número de serie de un Windows, y luego reinstalas el mismo, debes llamar a Microsoft para que te reactiven un nuevo número de serie -si no lo has hecho, estás en tu derecho- y así reinstalar Windows 7, pero ¿podemos respaldar la licencia que tenemos de fábrica y reinstalar Windows para volver a activar luego con la misma licencia?
ABR Activation Backup and Restore
Es aquí donde un pequeño utilitario muy liviano te permitirá hacer una copia de respaldo de tu licencia y, una vez reinstalado Windows, puedas reactivarlo con tu propia licencia de fábrica y así no perder ningún tipo de garantías puesto que la licencia que tendrás es exactamente la misma que con la que venía desde Fábrica.
Para usarlo, simplemente ejecútalo y verifica la copia de respaldo que se realizará en un archivo TXT y luego reinstala Windows 7. Una vez hecho, vuelve a ejecutar el programa y elige la copia de respaldo del mismo para restablecer tu número de serie OEM.
Descarga | ABR Windows 7 (Contraseña: www.marlex.org)
Descarga | ABR Windows Vista (Contraseña: www.marlex.org)
Tomado de : Marlex Systems . Weblog de Tecnología

V0064 - Software que nos saca de quicio ...

Quienes prueban software frecuentemente habrán observado que los programadores tienen algunos vicios que sacan de sus casillas a cualquier usuario.
Se trata de prácticas como hacer cambios sin que el usuario se entere, obligarle a hacer lo que él no quiere o persuadirle para hacer o dejar de hacer. En definitiva, quitar el poder de elección al usuario sobre su propio ordenador. Vamos a ver los diez más comunes.

Ejecutarse automáticamente cada vez que Windows se inicia

Si todos los programas lo hicieran, el ordenador tardaría horas en arrancar.

Añadir accesos directos sin avisar

Acaban emborronando el Escritorio, el menú de inicio rápido y la bandeja de sistema con iconos de programas que no nos interesan. Ralentizan la carga de Windows y nos desordenan el Escritorio.

Los mensajes de error en la bandeja de sistema

Son los típicos bocadillos amarillos que aparecen encima de la bandeja de sistema alertando al usuario de supuestos problemas. Los más irritantes son los de las actualizaciones de Windows y Java y los mensajes de los antivirus

Carecer de desinstalador

La consecuencia es que cuando queramos borrar el programa tendremos que hacerlo manualmente y quedarán restos en las carpetas de Windows y en las entradas del Registro.

Preguntarme por qué quiero desinstalar el programa

Esto resulta especialmente desagradable. Pero este caso es el colmo cuando hay que rellenar un cuestionario para poder desinstalar el programa.

Abrir la página web del autor del programa

Ocurre muchas veces que tras instalar un programa se abre la página del autor en el navegador.

Alterar la configuración del navegador

Algunos programas modifican la página de inicio del navegador durante el proceso de instalación o añaden enlaces en la lista de favoritos. Mucho más molesto que esto es encontrarse con una absurda barra de herramientas en el navegador después de haber instalado una aplicación.

Pedir al usuario que instale otros programas

Hay muchos programas que para que funcionen necesitan que otros estén instalados. Si se trata de librerías conocidas como Net framework, parece razonable. Pero no lo es tanto cuando piden que instalemos otro programa del autor que nada tiene que ver.

Exigir registrarse para usar un programa

Cuando el registro es requisito de descarga podemos descartar la idea de instalar el programa por el simple motivo de que no nos apetece rellenar formularios o dar nuestros datos. Pero hay otros casos en los que este requisito sólo se desvela cuando ya hemos instalado el programa.

Pedir confirmación para todo

Es una constante en Windows; desconfían del usuario y le piden que confirme por duplicado cualquier acción. Un ejemplo típico es el de ejecutar archivos descargados por Internet.

Tomado de Softonic - OnSoftware - Luis Ponce de Leon

V0063 - 10 mitos de la Informática. ¿ verdaderos o falsos ?

Hombre erudito que lee un mito

No hay campo del saber humano que esté libre de mitos y rumores; la informática no es una excepción. Cada día oímos opiniones de todo tipo acerca de lo que es lo mejor para nuestros ordenadores.
Muchas de estas afirmaciones, rara vez rebatidas, se convierten en verdades que acaban por hacer más mal que bien. Te explicamos por qué diez de estos mitos son falsos :

Disco duro10. Cuando el ordenador va lento, lo mejor es formatear

Si fuésemos tan radicales con todo, en lugar de reformar las casas las echaríamos abajo con los muebles dentro. Formatear es innecesario en la mayoría de casos y supone una pérdida de tiempo. En otro artículo ya explicamos cómo rescatar un ordenador lento sin tener que formatear.

Actualizaciones9. Actualizar los programas resuelve todos los problemas

La manía de actualizar todo lo que se mueve va en contra de uno de los dichos más sabios de la informática: "Si funciona, no lo toques". A menos que las nuevas versiones traigan consigo funciones que necesitas o resuelvan errores críticos, valora seriamente la necesidad de actualizar; puede que aparezcan problemas nuevos.

Contraseñas8. Las contraseñas largas son imposibles de averiguar

Si bien es cierto que, por lo general, las contraseñas más largas resisten mejor los ataques criptográficos, estas no son la panacea. Muchas personas prestan atención únicamente a la longitud y descuidan la complejidad. Una contraseña como "estoesmuycomplejoylargodeadivinar" es mucho más débil que "Zq9x8!d#". ¿Quieres algún consejo? Mira aquí.

Icono de Mozilla7. Los programas de pago son mejores que los de código abierto

Un mito antiguo y en muchas ocasiones falso. Solo hay que echar un vistazo a las estrellas del software libre para darse cuenta de que algunos proyectos superan en calidad a los comerciales. Por supuesto, en determinados sectores no hay programas que compitan contra los comerciales, pero de ahí a ampliar la frase a todos los programas libres hay un trecho.

Efecto 3D6. Los efectos de Windows ralentizan mucho el sistema

Una afirmación que ya no se sostiene. La potencia de los ordenadores actuales permite habilitar los efectos especiales sin sobrecargar el sistema. Muchos de ellos, como los conocidos efectos Aero de Windows 7, están tan optimizados que apenas se notan diferencias al desactivarlos. Las pruebas hablan: la ventaja es mínima o inexistente.

Salvapantallas5. Los salvapantallas ahorran energía y preservan los monitores

Cuando los ordenadores usaban pantallas CRT, alejarse del PC era un peligro para la salud del monitor, pues las imágenes podían grabarse permanentemente. Hoy en día, con los pantallas LCD /LED, eso ya no ocurre. Por otro lado, el consumo de energía es prácticamente el mismo que si estuvieras trabajando. ¿La mejor opción? Apagar la pantalla.

Batería del portátil4. Hay que descargar las baterías antes de recargar

Eso era cierto con las viejas baterías NiCd, que tenían el temido efecto memoria. Hoy en día, la mayor parte de portátiles usan baterías de iones de litio, mucho más eficientes. Eso sí, no las descargues por completo ni tampoco las cargues al máximo cada día (una vez al mes basta). Oh, y por cierto: meterlas en la nevera no sirve. Para cuidar de tu batería, sigue nuestros consejos.

Apager3. Apagar y encender el PC daña los componentes

Es falso, pero por culpa de esta creencia mucha gente los deja encendidos eternamente, una decisión que no solo acorta la vida del hardware, sino que recalienta los componentes y no permite al sistema aplicar parches de seguridad. El uso continuado gasta más los componentes y, además, consume más energía (para ahorrarla, prueba estas utilidades).

Nero2. Más grande y complejo es el programa, mejor es

Aunque para algunos programas el engorde parezca inevitable (por ejemplo, los de Adobe), este suceso no es sinónimo de calidad, sino todo lo contrario. Los programas gordos (bloatware) son pesados y generan poca satisfacción; son vástagos del marketing. Las utilidades más queridas y eficaces son los que hacen una sola cosa y muy bien.

Registro de Windows1- Limpiar y desfragmentar el Registro aumenta el rendimiento

Nuestro mito favorito. Limpiar el Registro podía ser efectivo en la época de Windows 95/98, pero, hoy en día, es inútil para la mayoría de problemas e incluso dañino, puesto que puede borrar claves necesarias. Desfragmentar el Registro tampoco supone una mejora de rendimiento, tal y como descubrimoshace tiempo.
Nos hemos dejado más mitos en el tintero, pero aquí puedes ayudarnos tú. ¿Cuáles son, en tu opinión, los mitos más destacados de la informática de usuario? Comparte con nosotros los rumores e historias que conoces.

Tomado de SOFTONIC - OnSoftwareBlog - Por Fabrizio Ferri-Benedetti el día 29 julio, 2011

V0062 - Paginas de inicio personalizadas


Con el pasar del tiempo las páginas de inicio se hacen mas imprescindibles. Hace poco le recomendé a uno de mis clientes, una pagina de inicio con enlaces a instituciones del país lógicamente (bancos, servicios, noticias, comercio online, lineas aereas, etc.), y la pusieron en las 8 PC de la red. Ahora no quieren prescindir de ella.
Pero ... ¿ que es una página de inicio ?. Ya sabemos que al abrir nuestro navegador preferido (Google Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari, etc.), podemos decirle que nos abra siempre con una pagina de comienzo o inicio, que puede ser el buscador Google, la web de nuestra empresa, y en general cualquier página que nos interese y a la cual accedamos frecuentemente. Luego fueron Yahoo! con Mi Yahoo! y Google con iGoogle que nos presentaron paginas de inicio con lo mas interesante para nuestra región o país, y nos permitieron personalizarlas con multitud de enlaces, temas, contenidos, etc. Estás páginas totalmente configurables llegan, por lo menos a mi, a cansar con tantas opciones. La que recomendé últimamente, a pesar de que vive de la publicidad, no molesta, en cambio tiene muchos enlaces que usamos frecuentemente y que son accesibles de inmediato. Este es el caso de Mi pagina de inicio.
Aqui les dejo una lista de las páginas de inicio más conocidas, y quizá en su país haya una adaptada a su pais o región y no tendrían siquiera que personalizar. Estas son las más conocidas :


  • Página personalizada con multitud de funcionalidades y Widgets. Ahora puedes modificarla por completo: mover bloques, añadir nuevos canales RSS/ATOM, cambiar los parámetros de cada módulo, y más. Tus modificaciones son guardadas en tiempo real y podrás acceder a tu página personalizada cada vez que vuelvas 

  • El servicio igoogle es tu página personalizada de Google. Añade a tu página noticias, fotos, predicciones del tiempo y cualquier cosa de la web.

  • Webwag
  • En Webwag puedes acceder a todo tipo de información y servicios con solo un click del ratón: Noticias, televisión online, notas personales, el tiempo..

  • Personaliza tu página de inicio con tus noticias favoritas, el tiempo, deportes, entretenimiento, fotos, vídeos, música, email... y mucho más!

  • Crea tu propia página de inicio y disfruta de un Yahoo! a tu medida. Noticias, búsquedas, correo, tiempo, información local.. Contenido y apariencia totalmente personalizables 

  • Página de inicio personalizada en inglés con multitud de Widgets y servicios.   

  • Página de inicio personalizada con distintas versiones para los principales países hispanohablantes.

  • Live.com recopila tu mundo en línea en una ubicación, desde noticias a fotos y correo.

  • Completa página de inicio personalizada muy sencilla y fácil de usar. 

  • Página de incio personalizada que puedes configurar con tus webs favoritas. 

  • Página de inicio con una selección de los mejores enlaces en español donde puedes añadir los tuyos propios y votar por tus favoritos. 

  • Página de inicio para el navegador Firefox con todos tus favoritos y una lista de tareas para que no te olvides de nada.

  • Práctica página de inicio que puedes personalizar a tu gusto con tus enlaces favoritos, RSS de periódicos, traductores, tu perfil en Twitter, Facebook y otras redes sociales y mucho más. 




V0061 - 5 Trucos para ahorrar tinta de impresora

Está claro que el verdadero negocio para los fabricantes de impresoras no son las máquinas, sino los consumibles: cartuchos de tinta y tóner. Su precio es a veces tan alto como el de las impresoras, y su duración es decepcionante.

Para ahorrar tinta no hace falta renunciar a imprimir. Hay varios trucos y utilidades que puedes aplicar en tu día a día para reducir drásticamente el consumo de tinta y alargar el tiempo hasta la próxima recarga o compra de cartuchos. Te los explicamos a continuación.

1. Piensa en lo que vas a imprimir

Imprimimos más de la cuenta. Vemos una página web y presionamos Control+P sin pensar en qué es lo que realmente queremos ver plasmado en las hojas de papel. Hasta que descubrimos demasiado tarde que todas las imágenes han consumido el cartucho.

La pregunta que debes hacerte antes de imprimir es "¿Realmente necesito tener esto en papel e impreso en alta calidad?".
El ahorro empieza prestando atención al documento y su destino. Has de pensar como un diseñador e interesarte por el objetivo del documento y las necesidades gráficas que debe cumplir.  Dependiendo de la respuesta, conviene que te replantees lo que vas a imprimir y cómo.
Consulta siempre la vista previa de impresión para ver cómo será el resultado final. Si finalmente imprimes unborrador, elimina todo lo superfluo (imágenes, bordes) y reduce el tamaño del texto. Otro truco útil es elegir fuentes que consumen poca tinta.

2. Configura bien las opciones de impresión

Las impresoras salen de fábrica con un objetivo bien claro: imprimir en alta calidad gastando la mayor cantidad de tinta posible. En su interior, sin embargo, yacen opciones para gastar menos tinta y tóner. Los manuales suelen contar bien poco acerca de estas opciones, pero están ahí, aguardando a que alguien las use.
Haz clic en el menú Inicio y luego en Dispositivos e impresoras. ¿Ves tu impresora? Haz doble-clic sobre ella y eligeAjustar las opciones de impresión.
Lo que verás varía de impresora a impresora, pero casi siempre encontrarás las siguientes opciones:
  • Calidad de impresión: hay que elegir "Borrador" o "Baja"
  • Resolución: se mide en DPI. Cuanto más baja, menos tinta usas
  • Imprimir texto en negro: ideal para ahorrar color
  • Ahorro de tóner / cartucho: hay que dejarlo activado
Estas opciones solo aparecen si usas los controladores oficiales de la impresora. En el pasado ya explicamos cómo encontrar los drivers para cualquier dispositivo. Si por alguna razón tu impresora carece de un modo de ahorro de tinta o el que existe no te satisface, puedes usar InkSaver, que hace de mediador entre la impresora y el controlador.

3. Usa tipografías especiales, programas y webs para ahorrar tinta

A veces, ni configurando la impresora a conciencia se logra un ahorro significativo de tinta. Y entonces toca emplear utilidades especialmente pensadas para ahorrar en costes de impresión. Su eficacia es variable, pero se pueden combinar para mejorar los resultados.
  • Ecofont es una fuente con agujeros que permite ahorros de hasta el 50%
  • EcoPrint, una utilidad que reduce el consumo de tinta y te dice cuánto ahorras
  • GreenCloud, un kit de herramientas para ahorrar papel y tinta
  • PrintWhatYouLike, una webapp que convierte sitios web para que su impresión sea más barata
  • CleverPrint modifica los documentos antes de imprimirlos para optimizar el gasto de tinta
  • PrintFriendly, otra web en la que pones una dirección y te saca una versión ecológica
Los programas desde los cuales imprimes también suelen tener opciones de ahorro, aunque no es lo más habitual. Adopta como sana costumbre pasar por la vista previa de impresión y el cuadro de impresión en lugar de ir por la impresión directa.
Así luce EcoFont impresa (foto de G. Rodríguez)

4. Recurre a alternativas digitales (PDF, eBooks)

Con el auge de pantallas de alta resolución, tabletas y libros de tinta electrónica, la impresión se ha vuelto cada vez menos necesaria. Gracias a los documentos en formato digital, puedes consultar y distribuir contenidos sin necesidad de imprimir.

El inconveniente de usar documentos electrónicos es que necesitas hardware de buena calidad para leerlos, ya sean libros electrónicos como el Kindle, pantallas de gran tamaño o tabletas con una resolución y una densidad de píxeles suficiente.

5. Usa la impresora adecuada para cada documento

¿Vas a cambiar de impresora? Entonces piensa bien en qué vas a necesitar. Si normalmente imprimes texto en blanco y negro, una impresora láser monocromo te resultará mucho más conveniente que una de chorro de tinta.
Huye de las impresoras demasiado baratas: son las que suelen gastar más tinta y tienen cartuchos más caros en relación con la impresora. Aquí vale lo que dice un conocido refrán español: el dinero del mezquino anda dos veces el camino.

Tomado de :  Softonic - On Software Blog

V0060 - Tipos de respaldo (Backups)

Cada día almacenamos más y más información en nuestro ordenador, y esta información suele ser de gran valor para nosotros, ya estemos en el trabajo y tengamos todos nuestro sudor plasmado en bits, o en casa, y sean nuestros recuerdos los que están reflejados en el disco duro. Es por ello que es muy importante disponer de copias de seguridad, y más aún, de una política de copias seguridad. No voy a entrar en este post a comparar soluciones (tenéis muchas y muy variadas para todos los sistemas), si no a explicar las diferentes estrategias de copiado (estos métodos son a nivel de archivo, pero se podrían replicar a nivel de bit).

Copia completa

El método básico es el full copy o copia completa, que consiste en copiar directamente todos los archivos seleccionados cada vez que se lanza el proceso. Si estamos copiando muchos GB, llevará mucho tiempo, y por eso este tipo de copia se suele dejar para realizar una vez a la semana o mes.
Luego tenemos otros dos métodos más avanzados: copia diferencial ycopia incremental. Ambos métodos de backup permiten optimizar el proceso de replicación ahorrando tiempo a la hora de realizar la copia. Si tenemos en cuenta que no todos los ficheros del ordenador son actualizados diariamente (incluso en durante su existencia), tiene sentido no repetir su copia en cada repetición.

Copia diferencial

La copia diferencial (o diferencial acumulativa) sólo copia los ficheros que han sido creados o modificados (normalmente mirando la fecha de modificación de los mismos) desde la última copia completa (y en algunos casos cómo el sistema de backup integrado en windowsxp desde la última incremental). Esto quere decir que si hicimos una copia completa el domingo, el lunes se copiarán aquellos ficheros modificados o creados desde el domingo, y el martes se copiarán los creados o modificados desde el domingo también. Las copias diferenciales se van haciendo más grandes ya que reflejan los cambios desde una marca fija en el tiempo.

Copia incremental

La copia incremental (o diferencial incremental) es más avanzada (o “inteligente”) ya que sólo copia los ficheros creados o modificados desde el último backup, ya sea completo o incremental, reduciendo la cantidad de información a copiar en cada proceso. En el caso anterior de tener una copia completa el domingo, el lunes se copiarán las novedades respecto al domingo, y el martes las novedades respecto a la copia del lunes, con la consiguiente reducción de tamaño de copia.

Ventajas y desventajas

La ventaja de los métodos diferenciales (ya sean acumulativos o incrementales) es la reducción de información a copiar, lo cual nos permite ahorrar espacio de almacenamiento y ancho de banda de transmisión si las copias se hacen en remoto.
La desventaja la encontramos a la hora de recuperar los datos, ya que en caso de tener una copia completa, sólo necesitamos la más reciente (o la que nos interese), pero en caso de las diferenciales la cosa cambia:
  • si tratamos de recuperar archivos desde una copia diferencial, necesitaremos la última copia completa de referencia para las copias diferenciales, y la copia diferencial de la fecha que queremos recuperar.
  • si vamos a recuperar archivos de copias incrementales, necesitaremos la copia completa base y todas las copias incrementales desde la misma hasta la fecha de restauración. Si partimos de incrementales necesitaríamos la completa, la diferencial más reciente y las incrementales desde la misma.

TOMADO DE "BLOGGING FOR NOTHING" -  Posteado por Murci