S0134 - Cinco trucos sencillos para Microsoft Word

5 pequeños trucos para Word

Tomado de Softonic - OnSoftware

Por Iván Ramírez el día 19 septiembre, 2012

Word es el procesador de textos incluido en la suiteMicrosoft Office, y uno de los programas de ofimática más usados en todo el mundo.

Cuando se acerca a su trigésimo cumpleaños -la primera versión, para MS-DOS, data de 1983, su popularidad apenas se ha visto afectada por otros programas y suites como OpenOffice.

En este artículo te vamos a presentar 5 funciones sencillas de Word que quizá no conozcas, si lo usas sólo de vez en cuando y nunca lo has estudiado al detalle.

Mejora tu uso de Word con estos sencillos trucos.

1. Cambia el tamaño y la orientación de la hoja: apaisado o retrato

Parece una tontería, pero no todo el mundo sabe que el documento de trabajo se puede adaptar para la orientación apaisada del papel, o incluso adaptarlo a distintos tamaños de papel.

Encontrarás ambas opciones en la cinta Diseño de página. Usa el desplegable Orientación para elegir entre vertical u horizontal.

El botón a la derecha, Tamaño, muestra un desplegable con distintos tamaños de papel estándar: carta, A3, A4, folio, sobre...  Si ninguno te convence, usa Más tamaños de papel para elegir las medidas manualmente.

2. Escribe en varias columnas de texto

Escribir en columnas de texto es muy sencillo en Word. Desde la misma cinta que en el truco anterior,Diseño de página, usa Columnas para elegir el número de columnas en las que se repartirá el ancho de la página.

Esta configuración se aplica a todo el documento. Para personalizarla a tu gusto debes pulsar Más columnas, donde puedes personalizar con todo detalle cuántas columnas, de qué tamaño y en qué páginas se incluirán.

3. Guarda tu documento como PDF

Si usas Microsoft Word, no necesitas ningún programa adicional como PDFCreator para grabar tu DOC en formato PDF. En su lugar, ve al menú Archivo > Guardar como.

En el cuadro de grabación, elige PDF en Tipo.

Pulsando en Opciones puedes editar la configuración de este formato y decidir si quieres incluir la información del autor o cifrar el documento con contraseña.

4. Crea cartas / e-mails personalizadas para varios destinatarios

Si escribes con frecuencia cartas personalizadas para un número de personas, crearlas y cambiar el nombre una a una antes de imprimirlas es un duro trabajo.

Word está preparado para generar estas cartas de modo casi automático. Sólo necesita que le indiques la lista de destinatarios, desde la cinta Correspondencia, en Seleccionar destinatarios > Escribir nueva lista.

Después, puedes empezar a generar tu mensaje usando bloques como el nombre o la dirección de los destinatarios, con Bloque de direcciones o Línea de saludo.

Las posibilidades son casi infinitas. Word te permite cambiar el texto según unas reglas, gestionar la base de datos con los destinatarios o previsualizar el resultado.

5. Añade el número de página a tu documento

Word te ofrece muchas posibilidades para numerar las páginas de tu documento. En la cintaInsertar, pulsa Número de página para desplegar la lista con todas las opciones disponibles.

Cada opción (al principio, al final o en los márgenes de la página) te muestra una lista de estilos para el número de página listos para usar, aunque lo puedes personalizar desde Formato del número de página.

V0065 - El nuevo Megaupload ....

Mega, el nuevo Megaupload, ya tiene fecha y hora

• Mega, el nuevo Megaupload, se lanzará el 19 de enero a las 18.48 hora española
• Kim Dotcom ha informado de la hora de lanzamiento a través de Twitter
• El dominio del servicio, finalmente, será mega.co.nz

25 Noviembre 2012, 14:42

por Paloma García - Colaboradora en ComputerHoy.com

Sabíamos el lugar y la fecha, pero nos faltaba la hora de lanzamiento. La nueva plataforma Mega de Kim Dotcom, sustituta de la polémica y desaparecida Megaupload, verá la luz a las 6.48 de la mañana hora local neozelandesa (18.48 hora española) del próximo 19 de enero del 2013 en Nueva Zelanda. Así lo ha anunciado el fundador de Megaupload hace pocos días (el 21 de noviembre) a través de su cuenta de Twitter, medio por el que suele difundir sus comunicados. El famoso servicio de almacenamiento online de archivos, cuya dirección será mega.co.nz, se caracterizará, tal y como te contábamos en artículos anteriores, por su supuesta legalidad y por la confidencialidad de la ubicación física de los servidores. O dicho de otro modo, una vez que el empresario ha aprendido la lección con las experiencias vividas en Megaupload, ahora promete ofrecer una plataforma similar, pero con mayor protección legal, seguridad y privacidad.

El empresario, en su estrategia de lavar su imagen para adquirir credibilidad en el nuevo proyecto, también ha explicado dos cosas: primero; que cuenta con el apoyo legal del gobierno neozelandés para que el servicio no lo puedan cerrar, y segundo, que dicho país ha aceptado albergar su plataforma con el dominio mega.co.nz. De modo que el eslogan de Kim Dotcom “Nosotros prometemos. Nosotros Entregamos” con respecto a Mega (permanente en la web oficial) parece mantenerse firme.

El servicio estará alojado en diversas partes del mundo, excepto en Estados Unidos, así que es inevitable que Mega esté en el ojo del huracán y despierte gran expectación desde el primer minuto después de su lanzamiento. Así que ya veremos cómo sigue el culebrón...

S0133 - Hojas de calculo ya elaboradas y gratis !!!

Si deseas obtener hojas de calculo ya elaboradas para diferentes fines, y ya listas para usar, puedes buscar la que más se adapte a tus necesidades entre las más de 1900 hojas que tiene Portal Programas. En este enlace las conseguirás. Suerte :

Hojas de cálculo ya elaboradas y gratis

S0132 - Cómo reinstalar Windows 7 sin perder la licencia de fábrica

Probablemente si eres informático sabrás que una vez que se introduce el número de serie de un Windows, y luego reinstalas el mismo, debes llamar a Microsoft para que te reactiven un nuevo número de serie -si no lo has hecho, estás en tu derecho- y así reinstalar Windows 7, pero ¿podemos respaldar la licencia que tenemos de fábrica y reinstalar Windows para volver a activar luego con la misma licencia?

Es aquí donde un pequeño utilitario muy liviano te permitirá hacer una copia de respaldo de tu licencia y, una vez reinstalado Windows, puedas reactivarlo con tu propia licencia de fábrica y así no perder ningún tipo de garantías puesto que la licencia que tendrás es exactamente la misma que con la que venía desde Fábrica.

Para usarlo, simplemente ejecútalo y verifica la copia de respaldo que se realizará en un archivo TXT y luego reinstala Windows 7. Una vez hecho, vuelve a ejecutar el programa y elige la copia de respaldo del mismo para restablecer tu número de serie OEM.

Descarga | ABR Windows 7 (Contraseña: www.marlex.org)
Descarga | ABR Windows Vista (Contraseña: www.marlex.org)

Tomado de : Marlex Systems . Weblog de Tecnología

V0064 - Software que nos saca de quicio ...

Quienes prueban software frecuentemente habrán observado que los programadores tienen algunos vicios que sacan de sus casillas a cualquier usuario.

Se trata de prácticas como hacer cambios sin que el usuario se entere, obligarle a hacer lo que él no quiere o persuadirle para hacer o dejar de hacer. En definitiva, quitar el poder de elección al usuario sobre su propio ordenador. Vamos a ver los diez más comunes.

Ejecutarse automáticamente cada vez que Windows se inicia

Si todos los programas lo hicieran, el ordenador tardaría horas en arrancar.

Añadir accesos directos sin avisar

Acaban emborronando el Escritorio, el menú de inicio rápido y la bandeja de sistema con iconos de programas que no nos interesan. Ralentizan la carga de Windows y nos desordenan el Escritorio.

Los mensajes de error en la bandeja de sistema

Son los típicos bocadillos amarillos que aparecen encima de la bandeja de sistema alertando al usuario de supuestos problemas. Los más irritantes son los de las actualizaciones de Windows y Java y los mensajes de los antivirus

Carecer de desinstalador

La consecuencia es que cuando queramos borrar el programa tendremos que hacerlo manualmente y quedarán restos en las carpetas de Windows y en las entradas del Registro.

Preguntarme por qué quiero desinstalar el programa

Esto resulta especialmente desagradable. Pero este caso es el colmo cuando hay que rellenar un cuestionario para poder desinstalar el programa.

Abrir la página web del autor del programa

Ocurre muchas veces que tras instalar un programa se abre la página del autor en el navegador.

Alterar la configuración del navegador

Algunos programas modifican la página de inicio del navegador durante el proceso de instalación o añaden enlaces en la lista de favoritos. Mucho más molesto que esto es encontrarse con una absurda barra de herramientas en el navegador después de haber instalado una aplicación.

Pedir al usuario que instale otros programas

Hay muchos programas que para que funcionen necesitan que otros estén instalados. Si se trata de librerías conocidas como Net framework, parece razonable. Pero no lo es tanto cuando piden que instalemos otro programa del autor que nada tiene que ver.

Exigir registrarse para usar un programa

Cuando el registro es requisito de descarga podemos descartar la idea de instalar el programa por el simple motivo de que no nos apetece rellenar formularios o dar nuestros datos. Pero hay otros casos en los que este requisito sólo se desvela cuando ya hemos instalado el programa.

Pedir confirmación para todo

Es una constante en Windows; desconfían del usuario y le piden que confirme por duplicado cualquier acción. Un ejemplo típico es el de ejecutar archivos descargados por Internet.

Tomado de Softonic - OnSoftware - Luis Ponce de Leon

V0063 - 10 mitos de la Informática. ¿ verdaderos o falsos ?

No hay campo del saber humano que esté libre de mitos y rumores; la informática no es una excepción. Cada día oímos opiniones de todo tipo acerca de lo que es lo mejor para nuestros ordenadores.

Muchas de estas afirmaciones, rara vez rebatidas, se convierten en verdades que acaban por hacer más mal que bien. Te explicamos por qué diez de estos mitos son falsos :

10. Cuando el ordenador va lento, lo mejor es formatear

Si fuésemos tan radicales con todo, en lugar de reformar las casas las echaríamos abajo con los muebles dentro. Formatear es innecesario en la mayoría de casos y supone una pérdida de tiempo. En otro artículo ya explicamos cómo rescatar un ordenador lento sin tener que formatear.

9. Actualizar los programas resuelve todos los problemas

La manía de actualizar todo lo que se mueve va en contra de uno de los dichos más sabios de la informática: "Si funciona, no lo toques". A menos que las nuevas versiones traigan consigo funciones que necesitas o resuelvan errores críticos, valora seriamente la necesidad de actualizar; puede que aparezcan problemas nuevos.

8. Las contraseñas largas son imposibles de averiguar

Si bien es cierto que, por lo general, las contraseñas más largas resisten mejor los ataques criptográficos, estas no son la panacea. Muchas personas prestan atención únicamente a la longitud y descuidan la complejidad. Una contraseña como "estoesmuycomplejoylargodeadivinar" es mucho más débil que "Zq9x8!d#". ¿Quieres algún consejo? Mira aquí.

7. Los programas de pago son mejores que los de código abierto

Un mito antiguo y en muchas ocasiones falso. Solo hay que echar un vistazo a las estrellas del software libre para darse cuenta de que algunos proyectos superan en calidad a los comerciales. Por supuesto, en determinados sectores no hay programas que compitan contra los comerciales, pero de ahí a ampliar la frase a todos los programas libres hay un trecho.

6. Los efectos de Windows ralentizan mucho el sistema

Una afirmación que ya no se sostiene. La potencia de los ordenadores actuales permite habilitar los efectos especiales sin sobrecargar el sistema. Muchos de ellos, como los conocidos efectos Aero de Windows 7, están tan optimizados que apenas se notan diferencias al desactivarlos. Las pruebas hablan: la ventaja es mínima o inexistente.

5. Los salvapantallas ahorran energía y preservan los monitores

Cuando los ordenadores usaban pantallas CRT, alejarse del PC era un peligro para la salud del monitor, pues las imágenes podían grabarse permanentemente. Hoy en día, con los pantallas LCD /LED, eso ya no ocurre. Por otro lado, el consumo de energía es prácticamente el mismo que si estuvieras trabajando. ¿La mejor opción? Apagar la pantalla.

4. Hay que descargar las baterías antes de recargar

Eso era cierto con las viejas baterías NiCd, que tenían el temido efecto memoria. Hoy en día, la mayor parte de portátiles usan baterías de iones de litio, mucho más eficientes. Eso sí, no las descargues por completo ni tampoco las cargues al máximo cada día (una vez al mes basta). Oh, y por cierto: meterlas en la nevera no sirve. Para cuidar de tu batería, sigue nuestros consejos.

3. Apagar y encender el PC daña los componentes

Es falso, pero por culpa de esta creencia mucha gente los deja encendidos eternamente, una decisión que no solo acorta la vida del hardware, sino que recalienta los componentes y no permite al sistema aplicar parches de seguridad. El uso continuado gasta más los componentes y, además, consume más energía (para ahorrarla, prueba estas utilidades).

2. Más grande y complejo es el programa, mejor es

Aunque para algunos programas el engorde parezca inevitable (por ejemplo, los de Adobe), este suceso no es sinónimo de calidad, sino todo lo contrario. Los programas gordos (bloatware) son pesados y generan poca satisfacción; son vástagos del marketing. Las utilidades más queridas y eficaces son los que hacen una sola cosa y muy bien.

1- Limpiar y desfragmentar el Registro aumenta el rendimiento

Nuestro mito favorito. Limpiar el Registro podía ser efectivo en la época de Windows 95/98, pero, hoy en día, es inútil para la mayoría de problemas e incluso dañino, puesto que puede borrar claves necesarias. Desfragmentar el Registro tampoco supone una mejora de rendimiento, tal y como descubrimoshace tiempo.

Nos hemos dejado más mitos en el tintero, pero aquí puedes ayudarnos tú. ¿Cuáles son, en tu opinión, los mitos más destacados de la informática de usuario? Comparte con nosotros los rumores e historias que conoces.

Tomado de SOFTONIC - OnSoftwareBlog - Por Fabrizio Ferri-Benedetti el día 29 julio, 2011